Maßgeschneiderte Software für deinen Betrieb.
Aus fertigen Bausteinen gebaut – bezahlbar, und sie gehört dir.
Wenn ein Fertigprodukt nicht mehr reicht und eine Agentur zu teuer ist, gibt es einen dritten Weg. Wir bauen dir aus erprobten Modulen ein System, das zu deinen Abläufen passt – nicht umgekehrt.
Irgendwann reicht der Flickenteppich nicht mehr
Ein wachsender Betrieb braucht mehr als eine Website und ein Rechnungsprogramm. Kundendaten, Angebote, Aufträge, Touren, Verträge, Mitarbeiter, Arbeitszeiten – das läuft anfangs in Excel, dann in einem Flickenteppich aus Tools, die nichts voneinander wissen. Jede Information wird doppelt und dreifach eingetippt.
Für dieses Problem gibt es drei übliche Antworten – und alle drei haben einen Haken:
- Fünf bis zehn SaaS-Abos zusammenstöpseln. Günstig im Einstieg, aber die Tools greifen nicht ineinander, die Daten liegen verstreut bei verschiedenen Anbietern, und anpassen lässt sich nichts. Du arbeitest, wie die Software es vorgibt.
- Eine große Standardsoftware kaufen. Mächtig, aber überdimensioniert, teuer, mit monatelanger Einführung – und du passt deinen Betrieb der Software an, nicht umgekehrt.
- Individualsoftware von einer Agentur bauen lassen. Passt genau – kostet aber fünfstellig, weil jedes Mal bei null angefangen wird.
Die Maßkonfektion unter den Softwareangeboten
Stell dir Kleidung vor:
- Von der Stange sind Standardsoftware und SaaS-Baukästen – sofort verfügbar, günstig im Einstieg, aber sie sitzen nie richtig.
- Der Maßanzug ist die komplette Individualentwicklung von Grund auf – passt perfekt, ist aber teuer und langwierig, weil jedes Stück von Hand neu entsteht.
- Wir sind die Maßkonfektion dazwischen. Erprobte Schnitte – unsere fertigen Module – werden auf deinen Betrieb angepasst. Das Ergebnis sitzt hervorragend, kostet aber nur einen Bruchteil des Maßanzugs.
Das Beste aus beiden Welten: die Passform der Maßarbeit zu einem Preis, der für einen Mittelständler machbar ist. Möglich, weil wir nicht bei null anfangen – sondern auf unserem eigenen, erprobten Fundament aufsetzen.
Warum das funktioniert
Maßgeschneidert, aber bezahlbar
Die Standardmodule sind fertig. Du zahlst für die Anpassung und die individuellen Teile – nicht für die Neuerfindung von CRM oder Rechnung.
Ein System statt Flickenteppich
Ein Kunde wird einmal angelegt und läuft durch alle Module – Angebot, Auftrag, Tour, Rechnung, Vertrag. Ein Login, eine Datenbank, alles greift ineinander.
Die Software passt sich dir an
Du musst deine Abläufe nicht ins Korsett einer Standardsoftware pressen. Wir bilden ab, wie du wirklich arbeitest – und bauen dazu, wo ein Standardmodul nicht reicht.
Es gehört dir
Self-Hosted auf deinem eigenen Server bei einem deutschen Hoster. Code und Daten gehören dir, in Standardformaten, jederzeit migrierbar. Kein Abo-Zwang.
Es wächst mit
Du fängst mit den Modulen an, die du heute brauchst, und nimmst später weitere dazu. Kein „alles auf einmal"-Projekt, sondern ein System, das mitwächst.
Die Bausteine
Sechs Standardmodule sind startklar – sie werden für deinen Betrieb ausgewählt, konfiguriert und bei Bedarf angepasst
CRM
Kunden und Kontakte zentral verwalten, E-Mail-Anbindung, Adressabgleich, Dublettenprüfung. Das Herzstück, an dem alle anderen Module hängen.
Auftrag & Rechnung
Vom Auftrag zur Rechnung in einem durchgehenden Fluss – inklusive E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD), PDF-Erstellung, Zahlungsverfolgung und Export an den Steuerberater.
Vertrieb
Leads und Verkaufschancen in Pipelines führen, Wiedervorlagen, Aktivitäten. Damit nichts liegen bleibt.
Tourenplanung
Termine und Einsätze planen, Routen optimieren, mobile Ansicht für den Außendienst. Aus echtem Praxiseinsatz entstanden.
Mitarbeiter
Personalstammdaten (verschlüsselt), Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Dokumente. Sensible Daten besonders geschützt.
Vertragsmanagement
Verträge ablegen, Laufzeiten und Fristen im Blick, automatische Erinnerungen vor Kündigungs- und Verlängerungsterminen.
Und was die Standardmodule nicht abdecken, bauen wir dazu
Genau dieser Teil macht aus dem Baukasten deine Lösung: ein spezieller Genehmigungsablauf, eine Schnittstelle zu einem Branchenportal, eine Auswertung, die es so nirgends gibt, ein Prozess, der nur in deinem Betrieb so läuft. Standardmodule und Individualmodule laufen im selben System, mit denselben Daten, einem Login – kein Bruch zwischen „Standard" und „individuell".
Wo es hilft, bringen die Module KI-Unterstützung mit – Dokumente klassifizieren, Texte zusammenfassen, Daten extrahieren. Nach unserem Prinzip gestaffelt: einfache Routinearbeit über lokale Modelle bei dir (kein Datenabfluss), anspruchsvolle Aufgaben wahlweise über stärkere Modelle. Du entscheidest, wie tief die KI nach außen geht.
Vom Flickenteppich zum System
Markus' Garten- und Landschaftsbau arbeitete mit Word, Excel, Whiteboard und Zetteln. Schritt für Schritt ist daraus ein System geworden: zuerst das CRM, damit alle Kunden an einem Ort sind. Dann Angebot, Auftrag und Rechnung – aus einem angenommenen Angebot wird per Klick ein Auftrag und später eine Rechnung. Dann die Tourenplanung, die auf dieselben Aufträge zugreift. Die Stunden erfassen die Kolonnen jetzt mobil statt auf Zetteln.
Ein Kunde wird einmal angelegt – und taucht überall auf, wo er gebraucht wird. Markus ruft niemanden mehr zurück mit „ich schau mal nach."
Eine Familie, ein Fundament
Unsere Fertigprodukte stehen auf demselben Fundament wie deine maßgeschneiderte Lösung. Egal, ob du klein mit einer Website (OpitzWorks: Page) anfängst, ein fertiges Spezialprodukt (Care, Archive) nutzt oder direkt ein eigenes System brauchst – du wächst innerhalb einer Familie, statt später Insellösungen zusammenstückeln zu müssen. Und wie bei allem, was wir bauen, gilt: Code und Daten gehören dir, liegen bei einem deutschen Hoster und sind jederzeit migrierbar.
Es gibt bewusst keinen Festpreis – weil es maßgeschneidert ist. Der Preis hängt davon ab, welche Module du brauchst und wie viel Individuelles dazukommt. Der entscheidende Punkt: Die Standardmodule sind fertig, du zahlst für Auswahl, Einrichtung und die individuellen Teile, nicht für die Neuerfindung von Standardfunktionen. Genau das macht maßgeschneidert hier bezahlbar. Was es konkret kostet, klären wir in einem kostenlosen Gespräch.
Das stimmt für eine Komplett-Neuentwicklung – und genau die machen wir nicht. Die Standardmodule sind fertig. Du zahlst für die Auswahl, die Einrichtung und die individuellen Teile, nicht für die Neuerfindung von CRM oder Rechnung. Deshalb ist maßgeschneidert hier bezahlbar.
Kannst du machen – wenn deine Abläufe genau so sind, wie die Software sie vorsieht. Meistens sind sie das nicht, und dann passt du deinen Betrieb der Software an statt umgekehrt. Dazu kommen oft hohe Kosten, lange Einführung und eine Cloud, in der deine Daten liegen. Unser System bildet ab, wie du arbeitest, und die Daten bleiben bei dir.
Gerade nicht. Klein heißt: Du brauchst nicht den Konzern-Funktionsumfang, sondern genau das, was zu dir passt. Und genau das macht der modulare Ansatz bezahlbar. Du fängst mit einem oder zwei Modulen an und wächst von da.
Du behältst alles. Code und Daten gehören dir, liegen in Standardformaten auf deinem eigenen Hosting. Das System läuft weiter, auch ohne uns, und ein anderer Entwickler kann es übernehmen – es basiert auf verbreiteten, langlebigen Technologien, nicht auf Exoten.
Erzähl uns, wie dein Betrieb tickt.
Statt eines Festpreises starten wir mit einem kostenlosen Gespräch. Wir schauen gemeinsam, welche Module zu dir passen und was es braucht – ehrlich und unverbindlich.