Schluss mit dem Papierkram in deinem Betreuungsdienst.
Planung, mobile Erfassung, Abrechnung – alles in einem System.
OpitzWorks: Care ist die Verwaltungssoftware für ambulante Betreuungsdienste nach §45 SGB XI. Wir hosten, warten und sichern – du brauchst nur einen Browser und ein Smartphone.
Der Wochenplan als PDF, die Nachweise auf Papier, die Rechnung in Word
Bei 100 Klienten und 10 Betreuern heißt das: rund 100 Rechnungen pro Monat, jede einzeln zusammengestellt. Änderungen unter der Woche – der Normalfall in der Betreuung – laufen über Telefonketten und WhatsApp. Wer gerade wo ist, weißt du oft erst am Abend.
Das kostet nicht nur Zeit. Betreuungsleistungen fallen unter Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten) – und da reicht ein Papierordner nicht als Nachweis.
Was Care für dich übernimmt
Schluss mit dem Papierberg
Leistungsnachweise, Unterschriften, Einsatzpläne – alles digital, alles an einem Ort. Deine Betreuer tippen auf dem Handy statt auf Papier.
Rechnungen in Minuten
Ein Klick aggregiert alle bestätigten Einsätze eines Klienten zum Monatsende. Positionen, Stundensätze und USt sind vorbefüllt. Raus kommt eine DIN-5008-Rechnung.
Du weißt, wer wo ist
Das Live-Dashboard zeigt in Echtzeit, welche Betreuer gerade bei welchem Klienten eingecheckt sind. Kein Hinterher-Telefonieren mehr.
Steuerberater per Knopfdruck
DATEV-Export, Rechnungsausgangsbuch als CSV, Offene-Posten-Berichte – alles fertig formatiert. Kein manuelles Zusammensuchen.
DSGVO-konform ab Tag 1
Jede Änderung an Klientendaten wird protokolliert. Keine externen Server, keine Tracking-Pixel, keine US-Clouds. Deine Daten bleiben in Deutschland.
Wochenplan in 10 Minuten
„Woche generieren" erstellt aus deinen Einsatzvorgaben automatisch alle Termine. Änderungen gehen sofort an die Betreuer.
Danas Sonntagabend gehört wieder ihr
Dana hat 8 Betreuer und 75 Klienten. Früher saß sie jeden Sonntagabend am Küchentisch und tippte jeden Termin einzeln ein.
Heute klickt sie auf „Woche generieren". Care erstellt aus den hinterlegten Einsatzvorgaben automatisch alle 95 Termine. Drei Betreuer haben Urlaub – deren Klienten werden als „unbesetzt" markiert. Sandra zieht die offenen Termine per Drag & Drop auf verfügbare Kolleginnen.
In 15 Minuten steht der Wochenplan. Früher hat das den ganzen Abend gedauert.
Care im Vergleich
All-inclusive statt Cloud-Abo mit Mindestlaufzeit
| OpitzWorks: Care | Excel + Papier | Alltagsbegleitung.software | MediFox Dan | |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Jahr | 999 € all-inclusive | 0 € (aber 20+ h/Monat) | ab 588 € | ~17.000 € Kauf |
| Speziell für Betreuung (§45) | Ja | – | Ja | Nein (Pflege) |
| Planung + Mobile + Abrechnung | Ja | Nein | Ja | Ja (überdimensioniert) |
| Daten in Deutschland | Ja | Lokal | Anbieter-Cloud | Anbieter |
| Mindestlaufzeit | Jährlich kündbar | – | 6 Monate | Vertrag |
| Hosting inklusive | Ja | – | Nein | Nein |
Für wen Care gemacht ist – und für wen nicht
Care ist für Betreuungsdienste, die ihre Rechnungen selbst stellen – Privatrechnung an Klienten oder Versicherungen. Wir setzen bewusst auf Privatrechnung plus DATEV-Export an den Steuerberater, kein DTA-Modul für die elektronische Direktabrechnung mit Pflegekassen.
Das ist kein fehlendes Feature, sondern ein bewusster Fokus: weniger Komplexität, geringerer Preis. Wenn du zwingend elektronisch mit Kassen abrechnen musst, bist du bei einem anderen System besser aufgehoben. Wenn du einen reinen Betreuungsdienst nach §45 SGB XI führst, bekommst du bei uns genau das, was du brauchst – nicht mehr, nicht weniger.
Care – All-inclusive
- Vollständige Software ohne Funktionseinschränkung
- Hosting auf deutschen Servern
- Tägliche automatische Backups
- Installation und Ersteinrichtung
- Alle Updates und Weiterentwicklungen
- Persönlicher Support durch OpitzWorks
- Unabhängig von der Betriebsgröße
999 € pro Jahr sind 83 € im Monat – weniger als eine Stunde Büroarbeit. Wenn das System auch nur 2 Stunden Verwaltung pro Monat spart (realistisch sind eher 15–20), hat es sich amortisiert. Jährlich kündbar zum Jahresende mit 30 Tagen Frist. Keine Staffelpreise, keine versteckten Kosten.
Care auf dem Handy zeigt genau drei Dinge: den Tagesplan, den Einchecken-Button und die Unterschrift. Kein Login-Wirrwarr, keine verschachtelten Menüs. Unser Beispiel-Betreuer Thomas ist 52 und macht das seit dem ersten Tag problemlos.
Bei 30 Klienten schreibst du rund 30 Rechnungen pro Monat. Allein die automatische Rechnungserstellung spart 10–15 Minuten pro Rechnung – 5–7 Stunden im Monat. Bei 83 € im Monat ist das weniger als eine Stunde Büroarbeit.
Die Touch-Signatur funktioniert besser als man denkt – Finger auf dem Display ist nicht schwieriger als Kugelschreiber auf Papier. Und falls ein Klient nicht möchte, kann das Büro Einsätze auch nachträglich am Desktop bestätigen. Das System ist nicht alles-oder-nichts.
Genau deshalb Care. Keine Daten verlassen Deutschland, kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel, keine externen Schriftarten. Jede Änderung läuft ab Tag 1 ins Audit-Log. Tägliche verschlüsselte Backups auf deutschen Servern.
Wenn du einen Pflegedienst mit Behandlungspflege betreibst, brauchst du MediFox & Co. Aber bei einem reinen Betreuungsdienst nach §45 SGB XI zahlst du dort für Funktionen, die du nie nutzt – Wundmanagement, Medikamentenplan, MDK-Begutachtung. Care macht genau das, was du brauchst.
Passt Care zu deinem Betrieb?
Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir individuelle Fragen – Datenübernahme, spezielle Abrechnungsarten, Schulungsbedarf. Auf Wunsch zeigen wir dir ein kurzes Walkthrough-Video.