Dokumente im Griff. Zeit zurückgewinnen.
Unser Dokumentenmanagementsystem bringt Ordnung ins Chaos:
DSGVO- & GoBD-konform, lokal betrieben, mit KI-Unterstützung.
Einfach, sicher und schnell einsatzbereit.
Kennen Sie das auch?
Stundenlanges Suchen nach wichtigen Dokumenten
Doppelte Ablagen in Papierordnern & auf Netzwerklaufwerken.
Chaos durch E-Mail-Anhänge, Scans & Papierstapel
Unsicherheit bei Prüfungen: „Ist alles da? Haben wir das revisionssicher?“
Die Lösung: Klarheit statt Chaos.
Mit unserem Dokumentenmanagementsystem erfassen Sie alle Unterlagen zentral, machen sie durchsuchbar und jederzeit auffindbar. Intelligente Erkennung und sichere Ablage sorgen dafür, dass Sie nie wieder wertvolle Zeit verlieren – und jederzeit revisionssicher arbeiten.
Einfach starten – keine IT-Kenntnisse nötig
Für Teams bis 15 Nutzer sofort einsatzbereit
Ihre Vorteile auf einen Blick
Erfassung im Handumdrehen
Ob Papier, E-Mail oder Foto: Scanner, Smartphone oder per Drag & Drop ablegen – fertig.
Schnell Finden statt ewig Suchen
Dank OCR und KI ist jedes Dokument in Sekunden auffindbar – auch Inhalte innerhalb der Dokumente.
Volle Kontrolle behalten
Sie bestimmen, wer welche Dokumente sehen oder bearbeiten darf – sicher und nachvollziehbar.
Effizienz deutlich steigern
Dokumente einfach freigeben, Workflows starten und nahtlos an Buchhaltung oder ERP übergeben.
So funktioniert es
Schritt 1 – Erfassen: Alles an einem Ort
Scannen Sie Papierdokumente, leiten Sie E-Mails weiter oder laden Sie Dateien per Drag & Drop hoch. Auch Fotos von unterwegs landen direkt im System.
Schritt 2 – Verstehen: Alles automatisch erkannt
KI liest Inhalte, erkennt Dokumenttypen, Schlagworte, Absender, Daten – und ordnet alles korrekt ein.
Schritt 3 – Nutzen: Alles jederzeit griffbereit
Finden Sie Dokumente in Sekunden, geben Sie sie sicher frei oder übergeben Sie sie direkt an die Buchhaltung.
Sicher. Rechtssicher. Zukunftssicher.
Unser Dokumentenmanagementsystem ist konsequent auf Sicherheit und Compliance ausgelegt.
Alle Daten bleiben in Ihrer Hoheit, werden verschlüsselt übertragen und revisionssicher abgelegt.
So erfüllen Sie nicht nur DSGVO und GoBD – Sie sind auch auf Prüfungen jederzeit vorbereitet.
Deutscher Betrieb
Hosting & Datenhaltung ausschließlich auf deutschen Servern oder lokal bei Ihnen.
Rollen & Rechte
Klare Zugriffskontrolle bis auf Dokumentenebene.
Protokollierung
Jede Änderung wird revisionssicher dokumentiert.
Exportierbarkeit
Volle Kontrolle: Daten können jederzeit exportiert werden.
Verschlüsselung
SSL/TLS-gesicherter Zugriff, NAS mit RAID-Spiegelung.
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